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Nein, eine digitale Buchhaltung ist in Deutschland nicht gesetzlich vorgeschrieben. Unternehmen können weiterhin eine klassische Buchhaltung mit Papierbelegen führen. Allerdings bringt die Online-Buchhaltung erhebliche Vorteile: mehr Effizienz, geringere Kosten, transparente Finanzprozesse und eine einfachere Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. Zudem fordern Finanzämter zunehmend digitale Belegführung gemäß GoBD.

Ein digitaler Buchhalter nutzt moderne Software, um Finanzprozesse zu automatisieren und zu optimieren. Dazu gehören der digitale Belegeingang, die automatische Verarbeitung und die sichere Archivierung von Rechnungen. Zudem übernimmt er die elektronische Erfassung von Geschäftsvorfällen, die digitale Belegprüfung und den direkten Datenaustausch mit dem Steuerberater oder Finanzamt. Dank künstlicher Intelligenz und Automatisierung können Fehler reduziert, Abläufe beschleunigt und Unternehmen von zeitraubender Papierarbeit entlastet werden.

Digitale Belege unterliegen den gleichen Aufbewahrungspflichten wie Papierbelege und müssen zwingend archiviert werden. Unternehmen müssen elektronische Rechnungen und andere Buchhaltungsdokumente mindestens zehn Jahre aufbewahren. Wichtig: die Archivierung muss GoBD-konform erfolgen, das heißt, die Belege müssen unveränderbar, vollständig, nachvollziehbar und jederzeit verfügbar sein. Empfehlenswert sind digitale Archivierungssysteme oder cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die eine revisionssichere Speicherung ermöglichen.

Ein Online-Buchhaltungsservice ist ideal für Selbstständige, Gründer und kleine Unternehmen, die ihre Buchhaltung effizient, kostengünstig und digital organisieren möchten. Besonders für Unternehmen ohne eigene Buchhaltungsabteilung bietet die digitale Lösung eine flexible und einfache Möglichkeit, Rechnungen, Belege und Finanzdaten jederzeit online zu verwalten. Statt hohe Kosten für eine Steuerkanzlei zu zahlen, können Unternehmer ihre Buchhaltung selbstständig in einem Online-Tool erledigen und bei Bedarf lediglich den Jahresabschluss an einen Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer übergeben.

Gestalten Sie die Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerberatung ganz nach Ihren Bedürfnissen – von der vorbereitenden Buchhaltung bis zur vollständigen Finanzbuchhaltung inklusive Umsatzsteuer-Voranmeldung. Ihr Steuerberater kann Ihre aufbereiteten Daten übernehmen oder sich auf den Jahresabschluss konzentrieren.

Wir bieten verschiedene - individuell auf deine Bedürfnisse angepasste - Pakete – von der reinen Software-Integration bis zur vollständigen Buchhaltungsübernahme.