Optional oder Obligatorisch?
Optional oder Obligatorisch?
Der Alltag als Geschäftsführer ist faszinierend und herausfordernd zugleich. Jeden Tag gilt es Verantwortung zu übernehmen, Entscheidungen zu treffen und das Geschäft nach vorne zu bringen. Damit Sie sich auf all diese Themen konzentrieren können, halten wir Ihnen den Rücken frei.
Entdecken Sie unser vielfältiges Dienstleistungsangebot und genießen Sie es, sich ausnahmsweise nicht um alles selbst zu kümmern.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Ihre Vorteile auf einen Blick
Buchhaltung Digital: Papierlos und effizient
Die papierlose Buchhaltung ist nicht nur umweltfreundlich, sondern steigert auch die Effizienz erheblich. Rechnungen digitalisieren bedeutet, den Zahlungsprozess zu beschleunigen und die Transparenz zu erhöhen. Durch die Automatisierung der Buchhaltung wird somit nicht nur einiges an wertvoller Zeit für Sie und Ihre Mitarbeiter gespart, sondern auch die Fehleranfälligkeit reduziert sich.
„Alles was digitalisiert werden kann, wird digitalisiert.“
– vgl. Carly Fiorina
Reduzierter Aufwand für die Steuerberatung und Buchhaltung
Durch die Automatisierung betroffener Prozesse und Verwendung digitaler Tools können Unternehmen Rechnungen digitalisieren, Belege digital archivieren, Reisekostenabrechnungen, Kontoumsätze oder Belegbilder mit vorgefertigten Buchungssätzen an den Steuerberater übertragen. Der Aufwand, der in Buchhaltung und Steuerberatung investiert wird, kann so langfristig reduziert werden.
„Wie soll man denn sonst sparen, wenn nicht intelligent?“
– vgl. Christiane Bruns
Zeitersparnis durch schnelle Prozesse
Die Digitalisierung optimiert und beschleunigt Arbeitsprozesse erheblich. Durch den Einsatz neuer oder durch Optimierung vorhandener Software können Aufgaben schneller erledigt werden, was zu einer insgesamt gesteigerten Effizienz und Produktivität führt. Zeitersparnis ist ein entscheidender Faktor, da hierbei Ressourcen für geldbringende geschäftliche Aktivitäten frei werden.
„Wer analog denkt, wird die Vorteile der Digitalisierung nie verstehen.“
– vgl. Marc Ruoß
Drei Maßnahmen für Langfristigen Mehrwert
Drei Maßnahmen für Langfristigen Mehrwert
Prozessoptimierung
MEHR ERFAHRENProzessoptimierung
Wiederkehrende Aufgaben und Prozesse benötigen zu viel Zeit und involvieren unnötig Personal? Wir verbessern die Abläufe, implementieren neue Software und unterstützen Ihre MItarbeiter bei der Nutzung. Somit minimieren wir den Arbeitsaufwand, automatisieren Prozesse und steigern somit die Effizienz sowie die Produktivität.
Schulung der Mitarbeiter
MEHR ERFAHRENSchulung der Mitarbeiter
Um die Digitalisierung erfolgreich umzusetzen, ist es entscheidend, dass die Mitarbeiter über die notwendige Ausbildung und Fähigkeiten verfügen. Schulungen und Weiterbildungen sollten angeboten werden, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter mit den neuen Technologien vertraut sind und sie effektiv nutzen können.
Laufender Service
MEHR ERFAHRENLaufender Service
Wir bieten Ihnen umfassende und kontinuierliche Unterstützung bei der Nutzung der eingeführten Prozesse und bei Schulungen neuer Mitarbeiter. Dadurch gewährleisten wir Ihnen die Anpasssung an sich ändernde Anforderungen und Sie können sich auf funktionierende, digitale Prozesse verlassen. Wir bleiben immer in Kontakt.
In 6 Schritten zur Digitalisierung
In 6 Schritten zur Digitalisierung
-
Definition Ihrer Ziele
Wir stellen uns und unsere Dienstleistung vor und finden gemeinsam heraus, was für die digitale Transformation Ihres Unternehmens wichtig ist. Denn nur wer sein Ziel kennt, findet den richtigen Weg.
-
Erfassung der Situation
Welche Bereiche profitieren am meisten von der Digitalisierung der Geschäftsprozesse? Wo besteht Verbesserungsbedarf? Um eine passgenaue Digitalisierung der Prozesse zu erreichen, ist eine Erfassung Ihrer aktuellen Situation essentiell. Anhand dieser Erkenntnisse erfolgt im nächsten Schritt die individuelle, softwaregestützte Prozessoptimierung.
-
Angebotserstellung
Nach der Analyse können wir grob den Arbeitsaufwand einschätzen und einen Kostenvoranschlag erstellen. Hier sehen Sie den Umfang unserer Dienstleistung - schwarz auf weiß.
-
Konzeptbesprechung
Wir stellen Ihnen und allen Verantwortlichen unser Konzept vor. Hier können Fragen gestellt, weitere Anliegen ergänzt und Wünsche Ihres Steuerberaters berücksichtigt werden. Danach setzen wir mit Ihnen ein fixes Ziel fest, welches wir gemeinsam nach der Umsetzung erreichen werden.
-
Durchführung
Das ausgearbeitete Konzept wird durch Anwendung softwaregestützter Prozessoptimierung in die Praxis umgesetzt. Relevante Geschäftsprozesse werden digitalisiert und optimiert. Um eine ideale Digitalisierung der Geschäftsprozesse zu gewährleisten, werden Ihre Mitarbeiter von uns umfassend zu den Themen Digitalisierung und digitale Buchhaltung geschult.
-
Ergebnisabgleich
Nach einer erfolgreichen Implementierung fassen wir nochmals alle Änderungen zusammen und bilden einen Überblick sämtlicher Neuerungen ab. Falls Sie nach dem Abgleich der Zielvereinbarung und dem Endergebnis noch nicht zufrieden sein sollten, fassen wir kostenfrei nach.
Das wichtigste in Kürze
Das wichtigste in Kürze
Was bedeutet “Digitalisierung von Geschäftsprozessen”?
Umwandlung von traditionellen, analogen Geschäftsprozessen in digitale, papierlose Abläufe. Durch die Anwendung von Software werden diese Prozesse nun automatisiert und in effiziente Workflows umgewandelt. Ziel ist es, analoge, repetitive Aufgaben zu minimieren, den Informationsfluss zu verbessern und die Qualität der Geschäftsprozesse insgesamt zu steigern.
Digitalisierte Geschäftsprozesse können Unternehmen dabei helfen, wettbewerbsfähiger zu sein, Ressourcen effektiver einzusetzen und auf veränderte Marktbedingungen flexibler zu reagieren.
Was ist eine “Digitale Buchhaltung”?
Ersetzen von papierhaften Buchhaltungsprozesse durch automatisierte Buchhaltungsprozesse unter Einsatz digitaler Technologien. Insgesamt ist die digitale Buchhaltung ein dynamisches Konzept, das nicht nur die technologische Entwicklung, sondern auch eine strategische Neuausrichtung der Prozesse in Unternehmen widerspiegelt.
Diese Digitalisierung spielt eine entscheidende Rolle in der Effizienzsteigerung, Minimierung der Fehleranfälligkeit und erhöhten Zugänglichkeit im Vergleich zur traditionellen, analogen Buchhaltung.
Häufig gestellte Fragen
Die Kosten für die Digitalisierung variieren je nach Umfang und Anforderungen. Eine
detaillierte Analyse Ihres Unternehmens wird benötigt, um genaue Kosten zu
bestimmen und Ihnen so ein individuelles Angebot unterbreiten zu können. Bisherige
Prozesse, die Vorkenntnisse der Mitarbeiter oder persönliche Wünsche spielen
hierbei beispielsweise eine Rolle.
Die Dauer der Digitalisierung hängt von der Größe und Komplexität des
Unternehmens ab. Eine gründliche Planung und schrittweise Umsetzung sind jedoch
entscheidend für einen erfolgreichen Prozess, sodass die Umsetzung mit unserer
Beratung im Schnitt 1-3 Monate dauert.
Die benötigte Software kann nur über Ihren Steuerberater bezogen werden. Wir
stimmen alles Nötige mit ihm ab. Auch die Wünsche des Steuerberaters werden
berücksichtigt.
Sind Sie mit dem Ergebnis noch nicht zufrieden? Sollten wir das gesetzte Ziel nicht
erreichen, optimieren wir so lange wie notwendig und ohne Mehrkosten.
Wir bieten unseren Kunden einen laufenden Service an. Dieser beinhaltet unter
anderem eine Betreuung sowohl aus der Ferne, als auch bei Notwendigkeit, eine
Vorort-Beratung, telefonische Hilfe oder auch Schulung neuer Mitarbeiter.
Häufig gestellte Fragen
Die Kosten für die Digitalisierung variieren je nach Umfang und Anforderungen. Eine
detaillierte Analyse Ihres Unternehmens wird benötigt, um genaue Kosten zu
bestimmen und Ihnen so ein individuelles Angebot unterbreiten zu können. Bisherige
Prozesse, die Vorkenntnisse der Mitarbeiter oder persönliche Wünsche spielen
hierbei beispielsweise eine Rolle.
Die Dauer der Digitalisierung hängt von der Größe und Komplexität des
Unternehmens ab. Eine gründliche Planung und schrittweise Umsetzung sind jedoch
entscheidend für einen erfolgreichen Prozess, sodass die Umsetzung mit unserer
Beratung im Schnitt 1-3 Monate dauert.
Die benötigte Software kann nur über Ihren Steuerberater bezogen werden. Wir
stimmen alles Nötige mit ihm ab. Auch die Wünsche des Steuerberaters werden
berücksichtigt.
Sind Sie mit dem Ergebnis noch nicht zufrieden? Sollten wir das gesetzte Ziel nicht
erreichen, optimieren wir so lange wie notwendig und ohne Mehrkosten.
Wir bieten unseren Kunden einen laufenden Service an. Dieser beinhaltet unter
anderem eine Betreuung sowohl aus der Ferne, als auch bei Notwendigkeit, eine
Vorort-Beratung, telefonische Hilfe oder auch Schulung neuer Mitarbeiter.
Partner
